Veel mensen komen pas met controleverklaringen in aanraking op het moment dat ze een jaarrekening bekijken of wanneer ze werken in een organisatie waar verslaglegging belangrijk is. Toch helpen deze verklaringen je om beter te begrijpen hoe betrouwbaar financiële informatie is. Wie zich verdiept in verschillende soorten verklaringen merkt al snel dat ze ieder een eigen doel hebben. Zo leer je waar je op let wanneer je later zelf met cijfers werkt of wanneer je een functie ambieert waarin je verantwoordelijk bent voor rapportages.
Waarom er verschillende controleverklaringen bestaan
Financiële informatie zegt iets over de gezondheid van een organisatie. Daarom is het handig dat er verschillende soorten verklaringen bestaan die laten zien hoe zorgvuldig de cijfers zijn bekeken. Soms is er veel zekerheid nodig en soms minder. Denk aan situaties waarin een organisatie geld wil aantrekken, een lening aanvraagt of duidelijkheid wil geven aan partners. In die gevallen speelt de mate van zekerheid een grote rol. Zo kun je beter beoordelen hoe stevig de onderbouwing van de cijfers is en hoeveel vertrouwen je eraan geeft.
Wat een verklaring met hoge zekerheid betekent
Een van de bekendste verklaringen is de controleverklaring met een hoge mate van zekerheid. Deze zie je vaak bij grotere organisaties. Een accountant onderzoekt hierbij of de cijfers kloppen en of de processen goed zijn ingericht om fouten te voorkomen. Zo’n verklaring geeft veel vertrouwen aan iedereen die de jaarrekening gebruikt. Voor jongeren die nadenken over een toekomst in finance geeft dit inzicht in hoe belangrijk het is om zorgvuldig met informatie om te gaan en duidelijke rapportages te kunnen lezen.
Wanneer een verklaring met beperkte zekerheid past
Soms is het niet nodig dat elk detail volledig wordt nagegaan. In dat geval kan een verklaring met beperkte zekerheid genoeg zijn. Deze vorm wordt vaak gekozen wanneer een organisatie wel duidelijkheid wil geven, maar de situatie minder uitgebreid onderzoek vraagt. Dat maakt het proces sneller en minder zwaar. De lezer krijgt nog steeds een beeld van de betrouwbaarheid van de cijfers, maar weet dat er minder diepgaand onderzoek is gedaan. Dit past goed bij kleinere organisaties of bij rapportages die tussentijds worden opgesteld.
De rol van beoordelingsopdrachten naast controle
Naast verklaringen bestaan er ook opdrachten waarbij de professional vooral beoordeelt of de informatie logisch en volledig lijkt. Dit is vaak minder zwaar dan een controle met hoge zekerheid. Toch helpt het gebruikers om richting te krijgen. Denk aan situaties waarin een organisatie net start of werkt aan een plan dat nog groeit. Dan is een deskundig oordeel waardevol, omdat het laat zien dat er iemand heeft meegedacht zonder dat alles tot in detail is doorgelicht.
Waarom een organisatie soms speciale verklaringen nodig heeft
Er bestaan ook controleverklaringen die zich richten op een specifiek onderdeel van de cijfers. Een voorbeeld is een verklaring over subsidies of een onderzoek naar één bepaalde berekening. Dit is handig wanneer alleen een deel van de informatie moet worden bekeken. Zo weet de lezer precies welk stuk is onderzocht en welke zekerheid daarbij hoort. Voor mensen die nadenken over hun toekomst in administratie of finance geeft dit inzicht in hoe veelzijdig het werkveld is en welke taken daarbij horen.
Hoe dit onderwerp aansluit bij je toekomstkeuze
Wie nadenkt over een beroep in de richting van cijfers, beleid of bedrijfsvoering heeft veel aan deze kennis. Controleverklaringen spelen namelijk een grote rol in functies waar je met rapportages werkt of waar je anderen helpt bij beslissingen. Door te begrijpen hoe de verklaringen verschillen, lees je jaarrekeningen met meer gemak en zie je sneller wat de mate van zekerheid zegt. Dat maakt het makkelijker om te bepalen of dit werkveld bij je past en welk pad je verder wilt verkennen.
