Een mediator verdient gemiddeld tussen de €60 en €200 per uur, afhankelijk van ervaring, specialisatie en of hij als zelfstandige of in loondienst werkt. Het starttarief dat de Raad voor Rechtsbijstand hanteert als richtlijn bedraagt €143,20 exclusief btw per uur (instaptarief, 2024). Dat is meteen een bruikbare houvast: veel mediators prikken hun tarief rondom dit bedrag, of gebruiken het als ondergrens.
Wat verdient een mediator per uur?
De meeste zelfstandige mediators rekenen een uurtarief tussen de €100 en €200 exclusief btw. Startende mediators zitten vaak aan de onderkant van dit spectrum, soms rond de €75 tot €100 per uur. Ervaren mediators met een specialisatie in arbeidsrecht, familiemediaton of zakelijke conflicten vragen al snel €175 tot €250 per uur. In de zakelijke en corporate wereld kunnen tarieven nog hoger uitvallen, naar schatting rond €300 of meer per uur in 2026, zeker bij complexe fusie- of arbeidsgeschillen.
Het uurtarief van €143,20 dat Mediation Regio Noord noemt als basistarief, is gebaseerd op het instaptarief van de Raad voor Rechtsbijstand. Dat tarief geldt als maatstaf voor gesubsidieerde mediations, waarbij de overheid (een deel van) de kosten vergoedt voor mensen met een lager inkomen. Mediators die zijn ingeschreven voor deze gesubsidieerde trajecten krijgen dit tarief uitbetaald, ongeacht hun reguliere markttarief.
Inkomen als zelfstandig mediator versus in loondienst
De meeste mediators werken als zelfstandige (zzp’er), al dan niet naast een andere functie als advocaat, coach of HR-adviseur. Als zelfstandige bepaal je je eigen tarief, maar je betaalt ook alle kosten zelf: kantoorruimte, marketing, beroepsaansprakelijkheidsverzekering en registratie bij het Mediatorsfederatie Nederland (MfN). Dat drukt het netto inkomen aanzienlijk.
Mediators in loondienst, bijvoorbeeld bij een gemeente, een groot bedrijf of een mediationbureau, verdienen naar schatting een bruto jaarsalaris van €45.000 tot €75.000 in 2026. Het exacte salaris hangt af van de cao die van toepassing is en het functieniveau. Een mediator in loondienst heeft minder vrijheid in tariefstelling, maar heeft ook geen acquisitiedruk en bouwt pensioen op via de werkgever.
Hoeveel uren werkt een mediator feitelijk aan mediations?
Dit is een punt dat het inkomen sterk beïnvloedt. Een zelfstandige mediator besteedt lang niet alle uren aan betaalde sessies. Acquisitie, administratie, bijscholing (verplicht voor MfN-registratie) en reistijd zijn niet declarabel. In de praktijk rekenen zzp’ers in de dienstverlenende sector vaak met een productiviteitsratio van 50 tot 60 procent. Dat betekent: bij 40 werkuren per week zijn er netto misschien 20 tot 25 uren factureerbaar. Bij een tarief van €143 per uur en 22 declarabele uren per week kom je op een bruto-omzet van circa €165.000 per jaar, waarvan na kosten en belastingen een stuk minder overblijft.
Wat beïnvloedt het tarief van een mediator?
- Specialisatie: familiemediaton (echtscheiding) is veelgevraagd maar ook prijsgevoelig, zakelijke en arbeidsrechtelijke mediaton levert vaak hogere tarieven op.
- Certificering: MfN-registratie is de standaard in Nederland. Mediators zonder registratie werken buiten het officiële systeem en zijn niet inzetbaar voor gesubsidieerde trajecten.
- Ervaring en reputatie: een mediator met tien jaar ervaring en een goede naam vraagt meer dan iemand die net is gestart.
- Regio: tarieven in de Randstad liggen gemiddeld hoger dan in andere regio’s, al egaliseren online mediations dit verschil steeds meer.
- Type opdrachtgever: particulieren zijn prijsgevoeliger dan bedrijven of overheidsinstanties.
Gesubsidieerde mediaton: wat levert dat op?
Bij gesubsidieerde mediaton via de Raad voor Rechtsbijstand krijgt de mediator een vaste vergoeding per sessie, gebaseerd op het instaptarief van €143,20 per uur exclusief btw. De mediator declareert het aantal uren bij de Raad, tot een maximum. Dit geeft zekerheid van betaling, maar biedt geen ruimte voor hogere tarieven. Voor startende mediators is dit een aantrekkelijke manier om een cliëntenbestand op te bouwen, al is de marge beperkter dan bij particuliere of zakelijke opdrachten.
Wie wil weten wat een mediator kost voor een concreet conflict, kijkt het beste naar het aantal verwachte sessies (een traject duurt gemiddeld twee tot vier sessies van anderhalf tot twee uur) en telt daarbij de voorbereiding op. Voor een gemiddeld familiemediation-traject van zes tot acht uur werk betaal je bij een tarief van €143 per uur al snel €860 tot €1.145 exclusief btw, per partij soms gedeeld. Dat geeft een realistisch beeld van wat een mediator verdient per zaak en wat het voor de cliënt kost.
